Apa guna dari perangkat empuk perintah kerja guna organisasi Anda?
Bagaimana guna perangkat empuk perintah kerja dipromosikan ke karyawan pemeliharaan?
Manfaat Perangkat Lunak Perintah Kerja guna Organisasi Anda
Manfaat langsung dan jangka pendek dari pemakaian perangkat empuk ini ialah sebagai berikut.
Pengiriman dan komunikasi tugas kerja yang lebih mudah.
Beban kerja seimbang.
Peningkatan manajemen suku cadang.
Manajemen dan akuntabilitas penugasan kerja yang lebih baik.
Peningkatan keandalan peralatan.
Penghematan ongkos melalui analisis dan perbaikan proses yang dihasilkan.
Salah satu guna utama dari perangkat empuk ini ialah kemampuan untuk menyerahkan tugas kerja untuk personel memakai sistem tanpa kertas. Perintah kerja dikirim melewati email dalam bentuk yang mudah dipakai seperti Adobe Acrobat. Ini menghemat kertas dan secara konsisten mengantarkan tugas kerja ke lokasi yang sama masing-masing saat. Atau andai sistem kertas lebih disukai, maka pencetakan otomatis dari tugas yang diserahkan dimungkinkan. Beberapa penyelesaian perangkat empuk yang lebih modern memberikan penugasan tugas otomatis terjadwal. Kemampuan ini pun membebaskan manajer pemeliharaan sebab tugas manual berkurang secara substansial dengan sistem otomatis ini. Terakhir, perintah kerja bisa diakses langsung dari perlengkapan lunak tersebut sendiri. Ini menghindari pemakaian email dan kertas; Namun, akses ke komputer yang memuat perangkat empuk atau mempunyai tautan web ke sistem CMMS dibutuhkan dalam permasalahan ini.
Menyeimbangkan beban kerja dari masa-masa ke masa-masa dan sumber daya dimungkinkan dengan perangkat penjadwalan laksana perangkat empuk perintah kerja. Mengatur tugas menurut sumber daya yang terdapat mengoptimalkan sumber daya ini dan menghasilkan lebih tidak sedikit pekerjaan yang ditamatkan dalam jumlah masa-masa yang sama. Suku cadang yang dikaitkan dengan templat kerja menghasilkan pemakaian suku cadang otomatis dan alokasi guna tugas tersebut. Fitur dari tidak sedikit hasil penyelesaian CMMS ini ialah pemakaian suku cadang yang tepat untuk kegiatan secara konsisten dan penghitungan pemakaian suku cadang yang lebih baik. Beberapa sistem CMMS meluangkan tautan langsung ke komponen runtime perlengkapan (seperti meter jam) yang selanjutnya mengotomatiskan formalitas penugasan kerja.
Selain guna CMMS segera dan jangka pendek, guna jangka panjang dapat meningkat dalam masa-masa enam bulan tergantung pada tingkat pemakaian. Semakin tidak sedikit perangkat empuk yang dipakai semakin besar guna secara umum. Di bawah ini ialah daftar sejumlah manfaat jangka panjang dari pemakaian perangkat empuk manajemen kerja.
Meminta basis data riwayat kerja menyederhanakan pelaporan kepatuhan.
Analisis riwayat kerja beri panduan manajer pemeliharaan dalam alokasi pekerjaan.
Melaporkan pemakaian suku cadang meluangkan panduan untuk menata ulang.
Keandalan dan efektivitas perlengkapan secara borongan KPI mengoptimalkan penugasan tugas menambahkan tugas dalam sejumlah kasus dan menghapus tugas dalam permasalahan lain.
Mempromosikan Manfaat Perangkat Lunak Perintah Kerja untuk Karyawan
Memilih perangkat empuk pemeliharaan perlengkapan yang intuitif dan bisa diakses ialah faktor kunci dalam mempromosikan pemakaian perangkat lunak. Di samping itu, kustomisasi layar pemakai berfungsi karena memberi pemakai rasa personalisasi dan kontrol atas sistem. Kustomisasi tingkat pemakai ini umumnya sehubungan dengan warna layar, layar default, label layar, dan penataan pilihan lainnya. Mengkonfigurasi perangkat empuk sehingga pemakai pemeliharaan bisa mengelola kegiatan mereka sendiri pun mempunyai manfaat. Penelitian telah mengindikasikan bahwa rasa pencapaian dengan pekerjaan ialah indikator kepuasan kerja utama. Penggunaan perangkat empuk perintah kerja menyerahkan kepuasan ini sebab karyawan pemeliharaan menyaksikan dengan tepat kegiatan apa yang dibutuhkan dan memblokir pesanan kerja mereka sendiri. Dalam tidak sedikit kasus, ini mengarah pada penambahan moral dan produktivitas yang lebih besar. Ini melulu mungkin andai peran dan izin tingkat pemakai terdapat dalam perlengkapan lunak.
Dengan mengadopsi gaya manajemen ini, pemakai merasa diberdayakan dan menikmati rasa kepemilikan yang lebih banyak terhadap perlengkapan yang mereka kerjakan. Sekali lagi, ini mengarah pada penambahan moral dan produktivitas.
Kelompok pemakai perangkat empuk lain ialah personel yang meminta pekerjaan. Mempermudah pekerja yang tidak kawakan untuk mengantarkan tiket perbaikan ke perangkat empuk mendorong pemakaian sistem. Dalam tidak sedikit kasus, antarmuka web terbaik untuk faedah ini sebab dapat diakses dari tidak sedikit lokasi dan sekian banyak perangkat.
Mempromosikan guna perangkat empuk perintah kerja bermanfaat untuk organisasi kita dengan hasil akhir menambah keandalan perlengkapan dan mengurangi ongkos perawatan.
Ringkasan
Memahami guna perangkat empuk perintah kerja, tidak melulu untuk kita atau
EmoticonEmoticon