Peningkatan Tekanan pada Staf
Peningkatan desakan waktu-ke-pasar dan ekspektasi produktivitas memaksa pekerja untuk menuntaskan lebih tidak sedikit pekerjaan dalam masa-masa yang lebih singkat. Karyawan tidak dapat menguras berhari-hari mencatat laporan pengeluaran dan manajer tidak punya waktu guna meninjau laporan pengeluaran. Di samping itu, tim finansial tidak punya masa-masa untuk meneliti pengeluaran bisnis secara manual sebab volume pengeluaran terus meningkat.
Tenaga Kerja Sangat Bergerak
Manajemen ongkos berbasis eksemplar kerja bekerja saat orang terbelenggu erat dengan kantor. Saat ini, karyawan menjadi paling mobile dan mereka bekerja dari jarak jauh. Jadi, duduk di kantor dan berbagi kwitansi kertas tidak bermanfaat untuk generasi milenial ini.
Sistem Manajemen Biaya Dinamis
Karyawan mesti diganti untuk ongkos perjalanan, hiburan, dan lainnya yang mereka bayar sendiri. Manajemen ongkos menjadi lebih menantang, ada penambahan volume dan variasi pengeluaran karyawan. Dalam lingkungan bisnis yang dinamis ketika ini, kode pengeluaran berubah dengan cepat saat jadwal proyek dikompresi dan reorganisasi dapat dilaksanakan lebih sering. Departemen finansial membutuhkan lebih tidak sedikit informasi terperinci tentang perkembangan pengeluaran. Mereka mesti memahami siapa yang membelanjakan apa dan mengapa? Pada akhirnya, Anda mesti mempunyai pemahaman yang jelas mengenai apa yang terjadi dengan manajemen pengeluaran.
Jadi, laksana apa seharusnya manajemen pengeluaran? Atribut spesifik apa yang mesti ditelusuri oleh pemimpin finansial dalam pengeluaran ad hoc seraya menghilangkan kerumitan dari alur kerja manajemen pengeluaran?
Meskipun ada tidak sedikit solusi, terdapat tiga atribut yang mesti kita perhatikan:
Solusi Berbasis Cloud
Solusi laporan pengeluaran berbasis cloud menawarkan sekian banyak keunggulan dikomparasikan solusi berbasis spreadsheet. Solusi ini bakal menggantikan sejumlah spreadsheet dengan repositori tunggal dan terpusat dari data berhubungan pengeluaran. Alasan lain ialah solusi berbasis cloud ialah mobile, dengan kata lain manajer bisnis dan departemen akuntansi bisa login dari mana saja, kapan saja.
Alur Kerja Berbasis Aturan
Solusi SutiExpense memungkinkan departemen akuntansi guna membangun kepandaian dan proses langsung ke dalam sistem. Alih-alih menciptakan departemen akuntansi mengandalkan spreadsheet secara manual guna memvalidasi dan mengevaluasi klaim, sistem mengerjakan ini secara otomatis. Sistem bakal memberi tahu penuntut andai pengeluaran kelompok tertentu sekitar sebulan melebihi batas yang tentu atau andai kode pengeluaran dimasukkan secara salah.
Perangkat empuk laporan pengeluaran pun akan menghasilkan peringatan, laporan, dan dasbor yang menyerahkan visibilitas untuk para pemangku kepentingan ke dalam tren, dan kebijakan.
Intuitif dan Dapat Dikonfigurasi
Meskipun memperlihatkan fitur-fitur komprehensif, penyelesaian manajemen pengeluaran mesti intuitif dan gampang digunakan. Idealnya, sistem laporan pengeluaran mesti mempermudah departemen akuntansi guna memodifikasi kebijakan, alur kerja, kode pengeluaran dan parameter lainnya.
Mengapa ini penting?
Sistem akuntansi mesti menyadari guna dari sistem manajemen pengeluaran canggih untuk memungut keuntungan dari teknologi:
Manfaat untuk Pengguna
Pengguna bakal dapat dengan mudah mengantarkan pengeluaran dan penerimaan yang cocok kapan saja, di mana saja. Lansiran otomatis bakal dikirim andai mereka membuat kekeliruan entri data, mengemukakan klaim pengeluaran di luar kebijakan, dan menciptakan klaim rangkap. Yang sangat penting, alur kerja otomatis ialah fitur kunci beda yang menolong penuntut menemukan penggantian dengan cepat.
Manfaat guna Manajer
Izinkan manajer mengamini atau menampik laporan pengeluaran dari desktop, tablet, atau ponsel mereka kapan saja mereka mau. Juga, lacak pengeluaran ketika ini dengan parameter apa juga dan ubah kepandaian pengeluaran ketika dibutuhkan. Ini menciptakan persetujuan klaim cepat, mudah, dan nyaman. Perangkat empuk laporan pengeluaran menolong manajer bisnis menjangkau tujuan mereka dengan meminimalkan masa-masa yang mesti dikuras tim mereka guna laporan pengeluaran.
Manfaat guna Departemen Akun
Mendapatkan klaim yang tepat waktu, akurat, dan sepenuhnya terdokumentasi meringankan keperluan untuk memburu orang-orang untuk ekspedisi yang terlambat atau menguras waktu menjelaskan kepandaian kepada karyawan. Dengan sistem perangkat empuk laporan pengeluaran berbasis cloud, pembuat keputusan menemukan visibilitas yang belum pernah terjadi sebelumnya ke dalam ongkos mengemudi apa dan di mana mereka dapat meminimalisir biaya. Memvalidasi klaim pengeluaran dan mengelola semuanya dari satu antarmuka membuatnya lebih mudah untuk akuntan guna mengintegrasikan pengeluaran ke dalam sistem akuntansi.
Untungnya, penyelesaian laporan pengeluaran memberdayakan departemen akuntansi guna menghilangkan penipuan seraya memvalidasi masing-masing klaim pengeluaran di semua perusahaan. Dengan teknik ini, penyelesaian laporan pengeluaran bakal mempercepat reim
EmoticonEmoticon