Bagi tidak sedikit bisnis di semua dunia, tersebut berarti tidak sedikit waktu dan dana yang terbuang yang dapat dipakai dengan teknik yang lebih produktif dan irit biaya. Sejumlah riset di AS telah mengejar hasil yang mengindikasikan bahwa penelusuran informasi sekitar hari kerja praktis membunuh harapan masing-masing produktivitas:
Webinar IHS Knowledge Collections baru-baru ini meluangkan statistik unik yang memutuskan bahwa masa-masa yang dikuras seorang insinyur untuk menggali informasi sudah meningkat 13% semenjak tahun 2002.
SearchYourCloud mengungkapkan bahwa “pekerja mengambil sampai 8 penelusuran untuk mengejar dokumen dan informasi yang tepat.”
Pekerja lepas menghabiskan nyaris 30 menit sehari menggali email.
Laporan McKinsey mengejar bahwa “karyawan menguras 1,8 jam masing-masing hari — rata-rata 9,3 jam masing-masing minggu — menggali dan mengoleksi informasi. Dengan kata lain, bisnis mempekerjakan 5 karyawan tetapi melulu 4 yang hadir untuk bekerja; yang kelima tidak aktif menggali jawaban, namun tidak berkontribusi nilai apa pun. "Sumber: Waktu Mencari Informasi.
Interact mengadukan bahwa “19,8 persen masa-masa bisnis - setara dengan satu hari masing-masing minggu kerja - terbuang percuma oleh karyawan yang menggali informasi untuk mengerjakan pekerjaan mereka secara efektif. Sumber: Seperlima dari Waktu Bisnis Terbuang guna Mencari Informasi, kata Interact
Data IDC mengindikasikan bahwa “pekerja berpengetahuan menguras sekitar 2,5 jam per hari, atau selama 30% dari hari kerja, menggali informasi… .60% [eksekutif perusahaan] merasa bahwa tantangan waktu dan kurangnya pemahaman mengenai bagaimana mengejar informasi menangkal karyawan mereka dari mengejar informasi yang mereka butuhkan. "Sumber: Informasi: Darah Perusahaan.
Di Eropa, terdapat temuan serupa tentang bagaimana informasi menggali uang sia-sia. Misalnya, Looken menyalurkan temuan ini:
“Jika seluruh karyawan bekerja delapan jam sehari secara reguler dan menguras 25% (2 jam) dari masa-masa mereka (sering terbuang) dalam menggali informasi yang relevan, maka Anda sudah menginvestasikan 60 Euro per karyawan - masing-masing hari. Jadi totalnya, lebih dari 13.000 Euro per karyawan masing-masing tahun telah dihabiskan, murni untuk penelusuran umum guna informasi yang relevan. Dalam perhitungan kami, kami memandang secara konservatif bahwa minimal 1 jam masing-masing hari akan dikuras untuk pencarian, dalam kelompok data perusahaan sendiri (email / dokumen) per karyawan. Sekarang kami mempunyai 220 hari kerja masing-masing tahun yang dikuras untuk pencarian, di mana seorang karyawan secara aktif mencari melewati dokumen internal sekitar paling tidak 1 jam per hari. ”
Temuan masa-masa dan ongkos ini benar-benar menanam dalam perspektif berapa tidak sedikit sumber daya yang benar-benar terbuang.
Namun, kabar baiknya ialah bahwa terdapat perusahaan laksana Findo yang berupaya mengolah ini dengan merealisasikan kecerdasan produksi untuk masalah ini. Sekarang, ada teknik untuk menciptakan pembelajaran mesin bekerja guna mempelajari apa yang kita cari di semua perlengkapan dan drainase dengan memasukkan sejumlah kata kunci. Kemudian, semakin kita menggunakannya, semakin ia memahami bagaimana Anda menggali dan apa yang kita butuhkan. Itu berarti menjadi lebih baik dan lebih cepat dalam menolong Anda mengejar nomor telepon kontak, file, atau pembicaraan email.
Bayangkan masa-masa dan duit yang kini dapat dihemat plus seluruh menit dan jam ekstra yang terdapat untuk menuntaskan pekerjaan Anda. Ini memberi anda sedikit cerminan seperti apa masa depan saat kita terus mengandalkan data dan informasi digital guna mendorong semua kegiatan kita.
EmoticonEmoticon